Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur hoplia.fr sont traitées par la société Hoplia SARL (ci-après « Hoplia »). Pour toute question relative à vos données : studio@hoplia.fr.

Nous collectons le strict nécessaire pour vous répondre, et rien de plus. Voici, en clair, ce que nous faisons de vos données.

Les données que nous collectons

Formulaires de contact, de rendez-vous et de demande

Lorsque vous nous écrivez, réservez un rendez-vous, demandez une formation ou vous inscrivez à un atelier, nous recueillons les informations que vous saisissez : nom, adresse email, téléphone (facultatif), société, sujet, message, et selon le formulaire, le créneau souhaité, la formation ou l’atelier choisi et le nombre de participants.

Finalité : répondre à votre demande, organiser le rendez-vous, la formation ou l’atelier, et assurer le suivi de notre relation commerciale.
Base légale : votre consentement (case à cocher) et les mesures précontractuelles prises à votre demande.
Conservation : trois ans à compter de notre dernier échange, puis suppression, sauf relation contractuelle en cours.

Votre adresse IP est enregistrée au moment de l’envoi, à des fins de sécurité et de lutte contre les abus.

Lorsque vous vous inscrivez à la newsletter, nous recueillons votre adresse email. Un email de bienvenue vous confirme l’inscription, et chaque newsletter contient un lien de désinscription en un clic. La liste est gérée par notre prestataire d’envoi d’emails, qui héberge les données dans l’Union européenne.

Finalité : vous envoyer la newsletter Hoplia et, ponctuellement, des nouvelles du studio (ateliers, événements).
Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Conservation : jusqu’à votre désinscription.

Mesure d’audience

Si vous l’acceptez dans le bandeau des cookies, nous utilisons Google Analytics pour mesurer la fréquentation du site et améliorer son contenu (pages vues, durée de visite, type d’appareil). Votre adresse IP est anonymisée. Sans votre accord, aucun cookie de mesure n’est déposé.

Base légale : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.
Conservation : les cookies de mesure ont une durée de vie maximale de 13 mois ; votre choix (accord ou refus) est conservé dans votre navigateur.

Statistiques de visite, sans cookies

Pour améliorer l’expérience sur notre site, nous comptons les visites avec un outil local hébergé par nos soins. Il ne dépose aucun cookie et ne garde aucune donnée qui permette de vous identifier. Il note seulement la page vue, l’heure, le type d’appareil et d’où vient la visite (un autre site, un QR code, un réseau social…). Votre adresse IP n’est jamais enregistrée. Ces statistiques restent anonymes, ne servent qu’à nous et ne sont jamais croisées avec d’autres données.

Base légale : notre intérêt légitime à mesurer la fréquentation du site. Cette mesure d’audience anonyme est dispensée de consentement selon la CNIL.
Conservation : 25 mois maximum.
Désactivation : vous pouvez la désactiver à tout moment avec l’option « Statistiques anonymes » dans le panneau , en bas de chaque page. Elle est aussi coupée automatiquement si votre navigateur demande à ne pas être suivi (« Do Not Track » ou « Global Privacy Control »).

Agent IA (Hopi) et démonstrations d’IA

Lorsque vous écrivez librement à l’agent « Hopi », ou que vous testez une démonstration (comme le tri d’un email sur la page Développement), votre texte et, pour Hopi, les messages précédents de la conversation sont transmis à notre prestataire d’intelligence artificielle, Anthropic, le temps de générer la réponse. Hoplia ne conserve pas ces échanges ; seuls des compteurs anonymes sont tenus pour limiter l’usage. Pour que la conversation vous suive d’une page à l’autre, ses 20 derniers messages sont gardés dans votre navigateur, le temps de l’onglet : ils s’effacent à sa fermeture, ou avec le bouton « Nouvelle conversation ». Merci de ne pas y saisir de données personnelles ou confidentielles.

Finalité : répondre à vos questions sur nos services et illustrer ce que l’IA sait faire.
Base légale : notre intérêt légitime à vous informer, à votre initiative.
Transfert : Anthropic pouvant traiter les données hors de l’Union européenne, ce transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD.

Les suggestions toutes prêtes de Hopi et l’auto-diagnostic de niveau en IA fonctionnent entièrement dans votre navigateur : rien ne nous est transmis.

Destinataires

Vos données sont destinées à l’équipe Hoplia et ne sont jamais vendues. Elles peuvent être transmises à nos prestataires techniques, dans la stricte limite de leur mission : hébergement du site, envoi des emails et de la newsletter, notifications sur la messagerie interne de l’équipe et, si vous l’acceptez, mesure d’audience (Google). Ces prestataires pouvant transférer des données hors de l’Union européenne, ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD.

Le cas échéant, elles peuvent également être communiquées aux organismes finançant une action de formation (OPCO, France Travail, employeur) lorsque celle-ci fait l’objet d’une prise en charge, ainsi qu’aux autorités compétentes en cas d’obligation légale ou de procédure judiciaire.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez-nous à studio@hoplia.fr ; nous vous répondrons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Cookies

Le site utilise des cookies à des fins strictement nécessaires à son fonctionnement et, sous réserve de votre consentement, ceux de la mesure d’audience décrite ci-dessus. Vous pouvez revenir sur votre choix à tout moment grâce au lien « Gestion des cookies » en bas de chaque page : le bandeau s’ouvre de nouveau. Si vous retirez votre accord, la mesure d’audience est coupée et ses cookies sont effacés. Les statistiques de visite sans cookies décrites plus haut n’en déposent aucun.

Vos réglages d’affichage (thème, animations, taille du texte, sons…) sont simplement enregistrés dans votre navigateur, pour vous être resservis à la visite suivante. Ils restent sur votre appareil et ne nous sont jamais transmis ; le bouton « Tout réinitialiser » du panneau « Affichage » les efface.

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures adaptées pour protéger vos données : connexion chiffrée (HTTPS), protection des formulaires contre les envois automatisés, accès restreint aux seules personnes qui en ont besoin.

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026.